많은 사람들이 직장에서 매일 쏟아지는 방대한 정보 속에서 필요한 내용을 추려내고 요약하는 데 어려움을 겪습니다. 긴 회의록이나 분석 자료, 보고서를 빠르게 이해해야 하는 상황에서 필요한 부분만 골라내는 일은 생각보다 힘이 들죠. 이럴 때 구글의 노트북LM이 업무의 효율을 높이는 훌륭한 해결책이 될 수 있습니다.

구글의 노트북LM은 인공지능(AI)을 활용한 혁신적인 연구 및 글쓰기 도구로, 복잡한 자료를 효율적으로 요약하고 정리할 수 있습니다. 이 도구는 사용자가 제공한 문서를 기반으로 요약을 생성하여 방대한 정보도 빠르게 파악할 수 있도록 도와줍니다.

• 기본적인 소스 업로드: 노트북LM은 다양한 형식의 문서를 기본적으로 업로드할 수 있어 자료 관리에 편리함을 더합니다. PDF, TXT, Markdown 문서뿐 아니라 오디오 파일까지 지원하여, 사용자가 원하는 모든 유형의 자료를 손쉽게 업로드하고 요약할 수 있습니다.

• Google Drive와의 연동: Google Docs와 Google Slides 파일을 노트북LM에서 바로 불러와 요약하거나 정리할 수 있습니다. 회의 자료, 발표 슬라이드 등 팀과 공유하는 문서 내용을 빠르게 파악해야 하는 경우에도 유용합니다.

• 링크 기반 자료 활용: 웹사이트 URL이나 유튜브 링크를 노트북LM에 업로드하면, AI가 해당 링크의 내용을 분석해 주요 내용을 요약해 줍니다. 온라인 기사나 동영상 자료를 빠르게 요약하고 정리할 때 특히 효과적입니다.

• 텍스트 붙여 넣기 기능: 회의록이나 이메일에서 복사한 텍스트를 바로 붙여 넣어 요약할 수 있는 기능도 지원하여, 간단한 텍스트 내용을 빠르게 확인하고 싶을 때 유용하게 사용할 수 있습니다.

• PDF 업로드: 노트북LM에 접속하여 간단한 드래그 앤 드롭으로 PDF 파일을 업로드합니다. 이때 텍스트가 포함된 PDF뿐 아니라 이미지가 포함된 PDF도 지원하여 다양한 리포트를 활용할 수 있습니다.

• 자동 요약 기능: PDF가 업로드되면 노트북LM은 파일 내용을 분석하여 주요 정보를 추출하고 요약합니다. 이를 통해 긴 문서의 핵심 포인트를 몇 줄로 압축하여 보여주므로 복잡한 리포트를 빠르게 파악할 수 있습니다.

• 필요한 포맷으로 요약 제공: 노트북LM은 요약된 내용을 다양한 포맷으로 제공하여, 사용자의 필요에 따라 학습 가이드, 주요 포인트, FAQ 형식 등으로 정리할 수 있습니다. 예를 들어, 중요한 수치만 빠르게 확인하고 싶은 경우 “주요 포인트” 형식으로 요약을 설정할 수 있습니다.

• 맞춤형 질문 기능 활용: 특정 정보가 필요하다면 맞춤형 질문을 통해 특정 주제나 항목에 대한 요약을 요청할 수 있습니다. 예를 들어 “2023년도 매출 변화 요인만 요약해 줘”와 같은 질문을 입력하면, 노트북LM이 리포트에서 관련 정보를 찾아 간단히 정리해 줍니다.

• 오디오 개요: 제공한 자료 내용을 전문 진행자가 심층적으로 대화를 나누는 팟캐스트 음성 파일로도 생성 가능합니다. 두 명의 능숙한 진행자가 자연스럽게 자료에 대한 내용을 대화형식으로 변환해주는데요. 아직 영어로만 가능하지만 곧 한글로 나온다면 활용도가 높아 보입니다.

“출처”로 업로드한 파일은 여러 개 업로드해 복수의 파일을 함께 취합해 요약 정리도 가능합니다. 다만, 서로 다른 주제의 문서일 경우 요약 정리된 내용의 중요도나 우선순위 설정이 어렵기 때문에 노트북 가이드에서 제공하는 ‘생성 지원 기능’을 사용하기 보다는 아래와 같이 채팅을 통해 직접 필요한 문서의 양식이나 구조를 설정하는 게 좋습니다. 아래는 출처로 제공한 리포트를 직원들에게 공유할 이메일로 작성하라는 요청 결과 입니다.

노트북LM은 PDF, 오디오 파일뿐 아니라 웹사이트 링크도 간편하게 분석하여 요약해주는 강력한 도구입니다. 인터넷 상의 다양한 웹사이트나 기사, 블로그 포스트도 요약할 수 있기 때문에, 방대한 양의 웹 자료를 빠르게 이해해야 할 때 큰 도움이 됩니다.

• 웹사이트 링크 업로드: 노트북LM에 접속하여 분석하고 싶은 웹사이트의 링크(URL)를 입력합니다. URL을 붙여넣으면 노트북LM이 해당 웹 페이지의 내용을 자동으로 수집해 분석을 시작합니다.

• 핵심 요약 제공: 노트북LM은 페이지의 주요 내용을 파악하고 이를 간결하게 요약하여 보여줍니다. 예를 들어, 긴 뉴스 기사나 블로그 포스트의 핵심 포인트만 추출하여 몇 줄로 요약해 주기 때문에 필요한 내용을 빠르게 파악할 수 있습니다.

• 맞춤형 질문 기능: 특정 정보가 필요할 경우, 노트북LM의 맞춤형 질문 기능을 활용해 보세요. “이 웹사이트의 주요 통계는 무엇인가요?” 또는 “결론만 요약해 줘”와 같은 질문을 입력하면 관련 내용을 요약하여 답변해 줍니다.

• 다양한 분석 형식 제공: 웹사이트의 내용을 목적에 맞게 학습 노트, 주요 포인트, 요약 형식 등 다양한 포맷으로 정리할 수 있습니다. 예를 들어, 마케팅 트렌드에 관한 블로그라면 주요 포인트 형식을 통해 주요 트렌드만 발췌하여 파악할 수 있습니다.

단, 웹페이지의 텍스트만 인식하는 한계가 있습니다.

여러 문서를 특정 주제에 맞게 정리하고 싶을 때는 새 노트북을 생성하여 관리하는 것이 효율적입니다. 새 노트북을 생성함으로써 관련 문서들을 한데 모으고 체계적으로 정리할 수 있으며, 필요할 때 빠르게 접근할 수 있습니다.

• 프로젝트별 자료 관리: 특정 프로젝트에 필요한 보고서나 자료를 한 노트북에 모아두면, 팀원들이 쉽게 접근할 수 있고 정보의 일관성을 유지할 수 있습니다.

• 연구 및 학습 자료 정리: 특정 학습 주제에 맞춰 논문, 기사 등을 모아 요약하고 노트북으로 관리하면, 연구 및 학습 시간을 크게 단축할 수 있습니다.

• 시장 동향 및 트렌드 분석: 비즈니스나 마케팅 트렌드를 모은 노트북을 생성해두면, 주제별로 분석된 자료들을 한 곳에서 확인할 수 있어 전략 수립에 도움이 됩니다.

구글 노트북LM은 팀원들과의 협업을 지원하는 공유 기능을 제공하여, 하나의 노트북을 통해 자료를 함께 조사하고 편집할 수 있습니다. 팀 프로젝트나 공동 연구가 필요한 상황에서 노트북LM의 공유 기능을 활용하면 팀원들과 효율적으로 소통하고 협력할 수 있습니다.

팀원들이 각자 조사한 자료나 문서를 같은 노트북에 업로드하면, 한 곳에 모든 정보가 모이기 때문에 자료의 일관성을 유지하면서 중복을 피할 수 있습니다. PDF, 구글 드라이브 문서, 웹사이트 링크 등 다양한 형태의 자료를 손쉽게 공유할 수 있습니다.

노트북LM은 복잡한 자료를 간단히 요약하고 주제별로 정리할 뿐만 아니라, 팀원들과의 실시간 협업도 가능하게 해주는 강력한 도구입니다. PDF, 웹사이트, 구글 드라이브 문서 등 다양한 자료를 한곳에 모아 체계적으로 관리하고, 공유 기능을 통해 함께 분석하고 편집하며 지식의 깊이를 더해갈 수 있습니다. 정보의 홍수 속에서 필요한 자료만을 빠르게 파악하고 효율적으로 활용하고 싶다면, 노트북LM을 활용해 보세요. 팀원들과 함께 작업하면서 자료를 정리하고 요약하는 과정 자체가 보다 스마트해지고, 업무 효율은 한층 높아질 것입니다.

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