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[AI 매터스 뉴스레터 #19] 직장인을 위한 MS 365 업데이트 총정리! ‘IGNIGHT 2024’ 핵심 요약

[AI 매터스 뉴스레터 #18] 직장인을 위한 MS 365 업데이트 총정리! 'IGNIGHT 2024' 핵심 요약
이미지출처: 이디오그램 생성

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AI Matters는 생성형 AI 분야에서 수없이 쏟아져 나오는 소식 중에서 꼭 참고해야 할 내용을 엄선해 매일 기사를 발행하고 있습니다. 그 가운데 놓치지 말아야 할 중요한 이슈들을 정리하여 뉴스레터로 제공해드립니다.

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마이크로소프트 ‘IGNIGHT 2024’ 핵심 요약 알아보기

이번 뉴스레터에서는 최근 마이크로소프트가 IGNIGHT 2024에서 공개한 MS365 업데이트 사항에 대해 알아보려고 합니다. 마이크로소프트는 AI 기술을 바탕으로 업무 환경의 효율성과 사용자 경험을 혁신하려는 장기적 비전을 가지고 있습니다. 이번 업데이트는 단순한 기능 추가를 넘어, 디지털 생산성과 협업의 새로운 기준을 제시하려는 목표를 보여줍니다. AI를 활용해 업무 생산성을 획기적으로 높일 수 있는 MS365의 새로운 도구들을 만나보세요!

1. 파워포인트: 완벽한 프레젠테이션 파트너 AI

  • AI 스토리텔링 도구: ‘내러티브 빌더’는 문서 내용을 분석해 자동으로 스토리를 구성하고, 프레젠테이션에 적합한 슬라이드 개요를 생성합니다. 사용자는 AI가 제시한 개요를 수정해 자신만의 스토리텔링을 완성할 수 있습니다​(2025년 출시).
  • 발표자 노트 자동 생성: AI가 각 슬라이드에 적합한 발표자 노트를 자동으로 작성해줍니다.
  • 프레젠테이션 자동 번역: 텍스트, 표, 도형, 차트 등 모든 요소를 번역하며, 전 세계 40개 언어를 지원해 글로벌 협업이 더욱 쉬워집니다. 시간과 비용 절감 효과도 기대할 수 있습니다.
  • AI 이미지 지원: “이미지 생성”과 같은 간단한 명령어로 브랜드 이미지, 스톡 이미지 등을 간편하게 추가할 수 있습니다.

[기사보기] MS365, 파워포인트 기능 대폭 강화… “기업용 템플릿부터 AI 번역까지”

2. 엑셀: 파이썬과 AI가 만나 더욱 강력해진 데이터 분석

  • 파이썬 연동: 엑셀 내에서 파이썬 코드를 자동 생성해 실행할 수 있으며, 히트맵, 페어플롯 등 고급 시각화 도구를 활용할 수 있습니다. 기계 학습과 예측 분석도 가능해 데이터 분석의 폭을 넓힙니다​.
  • 데이터 통합: 엑셀에서 다른 문서(WP, PDF, PowerPoint) 데이터를 참조해 분석할 수 있습니다​.
  • 텍스트 분석: 문서 내용을 요약하거나 감정을 분석해 긍정, 부정, 중립으로 분류합니다. 분석 결과를 바로 피벗 테이블이나 차트로 시각화할 수 있습니다​.
  • 실시간 데이터 동기화: 파워 쿼리(Power Query)를 사용해 공개된 웹 데이터를 실시간으로 가져오거나 기존 엑셀 파일과 연동해 자동으로 업데이트합니다​.

[기사보기] MS365, 엑셀 신기능 공개… 파이썬 활용 고급 분석부터 텍스트 분석까지 대거 개편

3. 아웃룩: AI가 관리하는 완벽한 비즈니스 커뮤니케이션

  • AI 일정 관리: “다음 주 월요일 오전에 팀원들과 미팅 잡아줘” 같은 자연어 명령으로 회의를 자동으로 예약합니다. 참석자들의 일정을 확인해 최적의 시간을 추천합니다​.
  • 긴 이메일 스레드 요약: 이메일이 길어질 경우, AI가 스레드의 주요 내용을 요약하고 이를 기반으로 회의 안건을 작성합니다. 참석자 일정 조율까지 한 번에 해결됩니다​.
  • 맞춤형 이메일 초안 작성: AI가 추천 프롬프트를 제공하며, 메시지 초안부터 수정까지 지원합니다. 이메일 어조를 조정하거나 명확성을 높이는 데에도 효과적입니다​.

[기사보기] MS365, 코파일럿 통합된 차세대 아웃룩 공개… AI 기반 이메일·회의 관리 혁신 예고

4. 워드: AI와 함께하는 스마트한 문서 관리

  • 문서 자동 작성: AI가 기존 문서, 이메일, 회의 자료를 기반으로 새로운 문서를 자동 작성합니다. 10개 이상의 참조 문서를 활용할 수 있어 복잡한 문서 작업도 간편하게 처리할 수 있습니다.
  • 자동 인용 표시: 문서 작성 시 참고한 자료를 자동으로 인용 표시하며, 출처 명확성을 높입니다​.
  • AI 요약 기능: 최대 8만 단어에 이르는 긴 문서도 요약본을 제공하며, 문서 상단에 주요 내용을 자동 표시합니다​.
  • AI 코칭: 문서의 구조, 흐름, 어조를 분석해 개선점을 제안합니다. 예를 들어, 더 설득력 있는 표현 방법이나 간결한 구조로의 변경을 추천받을 수 있습니다​.

[기사보기] MS365, 워드 신기능 공개… AI가 문서 작성부터 자동 요약까지 전 과정 지원

5. 팀즈: 하이브리드 근무환경의 혁신

  • 플레이시스(Places): 근무 위치와 일정을 효율적으로 관리하며, 동료들의 근무 상태와 사무실 출근 여부를 확인할 수 있습니다. 원클릭으로 회의실이나 책상을 예약하는 기능도 포함됩니다.
  • AI 기반 회의실 최적화: 회의실 내 참석자들의 개별 얼굴을 자동으로 표시하며, 발언자를 식별해 회의 내용을 자동 요약합니다. 멀티 카메라 지원으로 모든 참석자를 최적의 화면으로 보여줍니다.
  • 공간 데이터 분석: 공간 예약, 근무 시간 데이터 등을 AI가 분석해 공간 활용도를 최적화하는 방안을 제안합니다.
  • 통역 에이전트(Interpreter agent): 회의 중에 실시간 음성 대 음성 통역을 제공합니다.

[기사보기] MS365, 팀즈 신규 서비스 공개… ‘번역 에이전트’와 AI 근무환경 혁신 플랫폼 ‘플레이시스(Places)’ 출시

우리의 일상 업무는 얼마나 바뀌게 될까요?

마이크로소프트의 이번 MS365 업데이트는 단순한 소프트웨어 개선이 아닙니다. 디지털 업무 환경에서 생산성과 협업 방식을 근본적으로 재정의하려는 의도가 담겨 있습니다. 이 전략들은 마이크로소프트가 AI 혁신의 선두에 서려는 강력한 의지를 보여줍니다. 이 모든 기능들은 MS365 코파일럿으로 제공되며, 단계적으로 업데이트가 진행 중입니다.

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